איך דווקא המערכת הכי "יקרה" שלנו תחסוך לכם הכי הרבה כסף?

בואו נשים את הקלפים על השולחן. אני פוגשת מנהלי מעבדות ומנהלי רכש כמעט כל יום. כשאני מגישה הצעת מחיר למערכת מים מתקדמת מבית Milli-Q – כזו שכוללת השקעה ראשונית לא מבוטלת והסכם תחזוקה שנתי, אני יודעת שלפעמים המספר הזה "לא עובר חלק בגרון" בישיבות תקציב.

זה מובן לגמרי. אינסטינקט הרכש הבסיסי של כולנו הוא לחפש היכן אפשר לחסוך כאן ועכשיו. אבל מניסיון של שנים בשטח, כשאנחנו צוללים למספרים האמיתיים של התפעול השוטף ובוחנים את צרכי המעבדה לאורך זמן, מתגלה תמונה הפוכה לחלוטין: הבחירות ה"זולות" כביכול בטווח הקצר הן אלו ששואבות מהתקציב שלכם הכי הרבה כסף.

כדי להבין איך זה עובד, בואו נחלק את עולם המעבדות לשני מקרי בוחן נפוצים:

מקרה בוחן 1: המעבדה הקטנה-בינונית ואשליית המים בבקבוקים

מעבדות רבות בעלות נפחי עבודה קטנים בוחרות לרכוש בקבוקי מים מוכנים )למשל, מים ל-HPLC או מים ביולוגיים), מתוך מחשבה שמערכת מים עצמאית היא הוצאה גדולה מדי עבורן.

אך כשקונים מים בבקבוקים, לא משלמים רק על המים. משלמים ביוקר על עלות הבקבוק עצמו, הלוגיסטיקה, השנוע, שטחי האחסון היקרים, ולא פחות חשוב: משלמים עבור פינוי הבקבוקים הריקים כפסולת מעבדתית מיוחדת.

העובדות בשטח מראות כי מערכות Milli-Q קומפקטיות וייעודיות (המתאימות בדיוק למעבדות קטנות) מחזירות את ההשקעה שלהן ומציגות עדיפות כלכלית מובהקת החל מליטר אחד בלבד ביום. כשעוברים למערכות מתקדמות יותר הכוללות גם חיווי ותיעוד און ליין של TOC (חומר אורגני), נקודת האיזון הכלכלית מול רכש בקבוקים מגיעה כבר בנפח של ליטרים בודדים ביום.

מקרה בוחן 2: המעבדה הגדולה (עשרות ליטרים ביום) - הפיצול החכם שמציל את התקציב

מה קורה במעבדות גדולות יותר, שצורכות עשרות ליטרים ביום ונדרשות למגוון אפליקציות? ניקח דוגמה קלאסית: מעבדה המבצעת במקביל גם בדיקות מסיסות (Dissolution) וגם אנליזות כרומטוגרפיות כמו HPLC או LC-MS.

בדיקות מסיסות דורשות נפחים גדולים מאוד של מים טהורים ,(Type 2) בעוד שהשימושים האנליטיים הרגישים דורשים מים אולטרה-טהורים .(Type 1) מעבדות רבות עושות את הטעות הכלכלית של שימוש במים אולטרה-טהורים (Type 1) היקרים לכלל הצרכים, או לחלופין, מחזיקות מערכות נפרדות ומסורבלות שמייצרות כפל עלויות מתכלים ושטח רצפה יקר.

הפתרון האידיאלי: מערכת Milli-Q IQ 70XX האינטגרלית כאן בדיוק נכנס היתרון הכלכלי של המערכות המתקדמות ביותר. מערכת הMilli-Q IQ 70XX משלבת ייצור של מים מסוג Type 2 וType 1 במכשיר אחד. המערכת מספקת מים מסוג Type 2 בנפחים גדולים עבור בדיקות המסיסות, ומייצרת גם מים מסוג Type 1 עבור האפליקציות הכרומטוגרפיות הרגישות.
איפה החיסכון האמיתי במתכלים? במקום להסתמך על קולונות שרף (DI) מסורתיות שגם לא נותנות מענה לאיכות המים מבחינת זיהום אורגני וגם נוטות "להגמר" במהירות תחת נפחי עבודה גדולים ודורשות החלפה תכופה ויקרה, מסתמכים על שילוב טכנולוגיות טיהור: השילוב של אוסמוזה הפוכה חכמה יחד עם טכנולוגיית הEDI (פטנט של MERCK ומבוסס על שימוש בזרם חשמלי חלש כדי לחדש (לרענן) את השרף באופן רציף ואוטונומי) חוסך התעסקות יקרה בהחלפת קולונות, בבזבוז מתכלים של מערכת טיהור מים כתוצאה מהזנת מים לא איכותיים ועוד.

התוצאה: חסכון משמעותי בעלויות החלפת שרף בשלב ה- Type 2 וחסכון בזמן השבתה וזמן העובדים. החלוקה החכמה הזו, בשילוב ה - EDI חוסכת למעבדה אלפי שקלים בשנה על מתכלים, ובמקביל מספקת הזנה מושלמת ויציבה שמגנה על פילטר ה- Type 1 הסופי ומאריכה את חייו (חסכון נוסף).

הגנה אקטיבית על הציוד האנליטי שלכם

החיסכון בלוגיסטיקה ובמתכלים הוא רק חצי מהמשוואה. הבעיה האמיתית עם מים שלא נוטרו כהלכה (או בקבוק מים פתוח שספח זיהומים מהאוויר המעבדתי) היא השחיקה של מכשור הקצה שלכם.

שאריות של חומר אורגני (TOC) במים גורמות לסתימת קולונות כרומטוגרפיות יקרות, להשבתת מכשירים (Downtime) לעבודת שטיפה וכיול מאומצת של חוקרים בכירים, ולרעשי רקע שפוגעים באמינות התוצאות. מערכת מים מתקדמת עם חיווי TOC ומוליכות מדויק און -ליין, ממש ברגע המזיגה, מבטיחה שאף טיפת מים מזוהמת לא תיכנס למכשיר ה- HPLC שלכם ומגינה על ציוד בשווי מיליוני שקלים.

השורה התחתונה: השאלה היא לא כמה המערכת עולה, אלא כמה היא חוסכת

כשאתם באים לבחור או לשדרג את מערכת המים במעבדה שלכם, אל תסתכלו רק על המספר שמופיע למטה בהצעת המחיר הנוכחית. השאלה האמיתית שצריכה להישאל היא "כמה כסף מערכת המים הזו עומדת לחסוך לנו בחמש השנים הבאות?"

רוצים לבדוק איך המספרים האלו נראים במעבדה הספציפית שלכם?
אשמח להגיע, לנתח יחד איתכם את נפחי העבודה והאפליקציות שלכם,
ולבנות עבורכם ניתוח עלויות שיציג שחור על גבי לבן את החיסכון האמיתי שלכם.

 תכלת קובצ'י רבינוביץ,
מנהלת תחום מערכות מים למעבדות במרקורי
052-3632489
[email protected]

מחברת המאמר תכלת קובצ'י רבינוביץ בוגרת תואר ראשון B.Sc. ושני M.Cs בהנדסת ביוטכנולוגיה ומזון בטכניון.
• במסגרת עבודת המחקר לתואר השני, הכירה ועבדה במגוון של טכנולוגיות מתחומי הכימיה והביולוגיה. מתחומי הכימיה, בעיקר סינתזת פפטידים solid phase peptide synthesis, HPLC אנליטי וסמי פרפרטיבי, כולל LCMS; מתחומי הביולוגיה עבודה עם חיידקים, MIC ובדיקת פיתוח עמידות לחומרים אנטי מיקרוביאלים, ומעט עבודה עם תרביות תאים.
• תכלת עובדת במרקורי מ 2009 ומכירה היטב את צרכי הלקוחות בתחומים השונים, על פי אופי העבודה במעבדות השונות החל ממעבדות פארמה ועד למעבדות אקדמיה. בשנים 2009-2012 כמנהלת מכירות לתחומי הכימיה, בהמשך מ 2012 עד 2015 כמנהלת מכירות למוצרי מדעי החיים והחל מ - 2015 כ - Product specialist לתחום מערכות המים.
• במהלך השנים כמנהלת מכירות השתלמה תכלת במגוון נושאים מקצועיים בתוך מרקורי, וכן מ - 2016 ועד היום משתלמת תכלת בקורסים מקצועיים המועברים במטה Merck Millipore בצרפת, בתחום המים למעבדות. בהשתלמויות אלו משתתפים מנהלי מוצרים מתחום המים למעבדות מכל העולם, תכלת אחראית להבאת הידע העדכני והרלוונטי ביותר ללקוחות בארץ